SHOTCUS YANG SERING DIGUNAKAN FUNGSI / KEGUNAAN
CTRL+N Membuat Dokumen Baru
CTRL+OMembuka Dokumen
CTRL+W Menutup Dokumen
ALT+CTRL+S Memecah Jendela Dokumen
ALT+SHIFT+C Mengembalikan Dokumen setelah dipecah
CTRL+S Menyimpan Dokumen
CTRL+B Membuat Huruf Tebal
CTRL+U Membuat Huruf bergaris Bawah
CTRL+I Membuat huruf Condong
CTRL+C Menggandakan Text / Copy
CTRL+X Memotong Text
CTRL+O Menempelkan Text / Paste
CTRL+Y Menjalankan sesi sebelumnya
CTRL+Z Membatalkan sesi sebelumnya
CTRL+F Mencari text khusus
ALT+CTRL+Y Mengulangi Pencarian(setelah menutup jendela pencarian)
ALT+CTRL+P Melihat Dokumen yang akan di Print
CTRL+BACKSPACE Menghapus ke kiri satu kata
CTRL+SHIFT+F Mengubah Font
CTRL+SHIFT+P Mengubah Ukuran Font
CTRL+D Mengubah format karakter(perintah Font, pada Menu Format
SHIFT+F3 Mengubah besar kecilnya huruf
CTRL+SHIFT+A Membuat huruf menjadi besar
CTRL+SHIFT+W Menggarisbawahi kata tanpa spasi
CTRL+SHIFT+D Garis bawah ganda pada text
CTRL+SHIFT+H Membuat text tersembunyi
CTRL+SHIFT+Q Mengubah font menjadi symbol
Pengguna aplikasi Microsoft Word seringkali menghabiskan banyak waktu untuk mengerjakan bermacam pekerjaan kantoran. Walhasil, banyak waktu terbuang hanya untuk mengedit dan merapikan font, paragraf dan kata-kata. Sebagai contoh, Anda sudah terlanjur mengetik dua baris judul dokumen dengan huruf kecil. Namun Anda ingin mengubah judul tersebut menjadi huruf besar, dan terpaksa Anda harus mengetik ulang judul tersebut dari awal. Waktu Anda jadi terbuang pastinya.
Ada banyak kunci rahasia di Microsoft Word yang bisa Anda terapkan untuk mengedit dokumen sehingga waktu Anda tak terbuang banyak. Berikut ini 10 tombol singkat alias shortcut yang bisa mempermudah pekerjaan Anda:
Ctrl+Shift+> Dengan memencet tiga kombinasi tombol tersebut pada keyboard, maka ukuran font yang ingin diubah akan bertambah besar.
Ctrl+Shift+< Sebaliknya, dengan memencet tiga kombinasi tombol tersebut maka ukuran font yang ingin diubah akan bertambah kecil.
Shift+F3 Kombinasi tombol Shift dan tombol F3, memungkinkan Anda untuk mengubah kata yang sudah Anda ketik dari yang awalnya ditulis dengan huruf kecil semua menjadi kata yang awalannya huruf besar atau semua kata
ditulis dalam huruf besar, dan sebaliknya.
Ctrl+Shift+k Dengan tiga tombol ini, dalam waktu singkat Anda bisa mengubah kata yang Anda pilih
dari yang awalnya huruf kecil menjadi huruf besar dan sebaliknya.
Ctrl+Del Untuk menghapus kata yang berada di kursor sebelah kanan.
Ctrl+Backspace Kebalikan dari Ctrl+Del, kombinasi tombol Ctrl+Backspace digunakan untuk menghapus
kata yang berada di kursor sebelah kiri.
Ctrl+c Untuk mengcopy kata yang dipilih.
Ctrl+v Untuk mempaste kata yang sudah dicopy.
Ctrl+1 dan Ctrl+2 Kombinasi tombol Ctrl+1 dan Ctrl+2 memungkinkan Anda mengubah spasi dari satu
(single spacing) menjadi dua (double spacing).
Shift+Alt+(tanda panah atas atau bawah)
Dengan menekan tombol Shift+Alt+tanda panah atas atau bawah, Anda dengan cepat
bisa memindahkan paragraf ke atas atau ke bawah (sesuai dengan paragraf tempat
kursor diletakkan).
Tombol Kombinasi Windows Lainnya :
Tombol Kegunaan
Menampilkan atau menyembunyikan Start menu.
+ BREAK Menampilkan kotak System Properties
+ D Menampilkan Desktop.
+ M Minimize all windows. (Mengecilkan semua tampilan kerja di layer)
+ Shift + M Mengembalikan minimized windows.
+ E Membuka My Computer.
+ F Pencarian untuk file atau folder.
CTRL + +F Pencarian untuk computer
+ F1 Menampilkan Windows Help.
+ L Log Off Komputer
+ R Membuka kotak Run
+ U Membuka Utility Manager.
Tombol Kombinasi Ms. Word
Tombol Kegunaan
CTRL + A . Mengeblok/memilih semua teks
CTRL + B Bold (Membuat teks tebal)
CTRL + C Copy (Mencopy teks/gambar)
CTRL + D Menampilkan kotak Font (Pengaturan ukuran teks dan jenis teks)
CTRL + E Membuat teks rata tengah.
CTRL + F Menampilkan kotak Find & Replace – (Find).
CTRL + G Menampilkan kotak Find & Replace – (Go to).
CTRL + H Menampilkan kotak Find & Replace – (Replace).
CTRL + I Membuat teks miring.
CTRL + J Membuat teks rata kanan kiri.
CTRL + K Untuk membuat Hyperlink.
CTRL + L Membuat teks rata kiri.
CTRL + M Fungsi Tab.
CTRL + N New (Membuat halaman kerja baru (membuka Ms.Word baru))
CTRL + O Open (Membuka dokumen yang telah ada)
CTRL + P Print (Melakukan Perintah print).
CTRL + Q Membuat teks rata kiri.
CTRL + R Membuat teks rata kanan.
CTRL + S Save (Menyimpan ulang dokumen yang sudah tersimpan).
CTRL + T Mengatur letak baris kedua dan baris beriktnya dalam paragraph.
CTRL + U Memberi garis bawah pada teks.
CTRL + V Paste.
CTRL + W Exit (keluar dari halaman kerja MS. Word).
CTRL + X Cut (memotong).
CTRL + Y Perintah yang merupakan akibat dari aktifitas yang baru saja terlaksana di MS.Word
CTRL + Z Undo (Kembali/Membatalkan).
CTRL + F1 Menampilkan Menu Help.
CTRL + F2 Menampilkan ukuran lembar kerja.
CTRL + F3 Menghapus tek/gambar yang dipilih.
CTRL + F4 Menutup Ms.Word
CTRL + F5 Refresh.
CTRL + F6 Membuka Ms. Word lain yang sedang aktif.
CTRL + F7 Mengatur posisi lembar kerja MS. Word
CTRL + F8 Mengatur tampilan lebar & tinggi lembar kerja MS. Word
CTRL + F9 Memberikan kurung kurawal pada teks yang dipilih.
CTRL + F10 Mengatur ukuran lembar kerja dengan ukuran normal.
CTRL + F12 Save As (Menyimpan dokumen Ms.Word).
CTRL + 1 Mengatur spasi 1 (single)
CTRL + 2 Mengatur spasi 2 (double)
CTRL + } Memperbesar ukuran huruf
CTRL + { Mengecilkan ukuran huruf
CTRL + Shift + F Mengganti font
CTRL + F2 File — Print preview
Shift + CTRL + A Membuat teks uppercase (kapital semua)
Shift + F3 Merubah teks ke Kapital atau biasa
ALT+double-click Properties
ALT + CTRL + C Memunculkan symbol ©
ALT + CTRL + R Memunculkan symbol ®
ALT + CTRL + T Memunculkan symbol â„¢
ALT+Print Screen Mencopy gambar desktop/layer/aplikasi.
F2 Rename (Mengganti nama file).
ALT + F4 Menutup Ms.Word atau aplikasi lain selain Ms.Word.
Ctrl+A (Select All) = Mengeblok seluruh isi yang ada dalam suatu lembar kerja
Ctrl+B (Bold) = Menebalkan huruf
Ctrl+C (Copy) = Menggandakan/meng-copy
Ctrl+D = Membuka kotak dialog pengaturan font
Ctrl+E (Center) = Mengubah posisi teks menjadi di tengah
Ctrl+F (Find) = Melakukan pencarian sebuah kata dalam suatu dokumen
Ctrl+G (Go to) = Pergi ke halaman ataupun baris, dll pada suatu dokumen
Ctrl+H (Replace) = Mengganti sebuah kata dengan kata lain secara otomatis
Ctrl+I (Italic) = Mencetak huruf supaya miring
Ctrl+J (Justify) = Mengubah posisi teks menjadi rata kanan kiri
Ctrl+K (Hyperlink) = Membuat link/hubungan dengan bookmark yang telah dibuat
Ctrl+L (Left) = Mengubah posisi teks menjadi rata kiri
Ctrl+M = Memiliki fungsi yang sama dengan tombol “tab”
Ctrl+N (New) = Membuka lembar kerja baru
Ctrl+O (Open) = Membuka direktori ataupun file yang ada di computer
Ctrl+P (Print) = Untuk mencetak dokumen
Ctrl+Q = Mengubah ukuran “after spacing” pada pengaturan paragraf
Ctrl+R (Right) = Mengubah posisi teks menjadi rata kanan
Ctrl+S (Save) = Menyimpan dokumen namun masih menggunakan nama yang sama
Ctrl+T = Menggeser “Hanging Indent” pada pengaturan tab
Ctrl+U (Underline) = Memberi garis bawah pada teks
Ctrl+V (Paste) = Meletakkan (menempelkan) hasil copy-an yang telah dilakukan sebelumnya
Ctrl+W (Close) = Keluar dari dokumen yang sedang kita kerjakan, namun tidak keluar dari Microsoft Word
Ctrl+X (Cut) = Memotong sebuah teks ataupun gambar
Ctrl+Y (Redo) = Mengembalikan posisi/keadaan lembar kerja tersebut sebelum di-undo
Ctrl+Z (Undo) = Mengembalikan posisi/keadaan lembar kerja ke keadaan sebelumnya
Ctrl+1 = Mengubah jarak antar baris (line spacing) menjadi 1,0 (single)
Ctrl+2 = Mengubah jarak antar baris (line spacing) menjadi 2,0 (double)
Ctrl+5 = Mengubah jarak antar baris (line spacing) menjadi 1,5 lines
Ctrl+0 = Mengubah jarak antar sebelum paragraf (before spacing) menjadi 12 Pt
Ctrl+] = Membesarkan ukuran huruf
Ctrl+[ = Mengecilkan ukuran huruf
Ctrl+del = menghapus kata didepan cursor (Akan terhapus perkata bukan perhuruf)
Ctrl+backspace = menghapus kata dibelakang cursor (Akan terhapus perkata bukan perhuruf)
Ctrl+left = Menggeser cursor perkata ke arah kiri (cursor akan berpindah perkata bukan perhuruf)
Ctrl+right = Menggeser cursor perkata ke arah kanan (cursor akan berpindah perkata bukan perhuruf)
Ctrl+top = Menggeser cursor perparagraf ke atas (cursor akan berpindah perparagraf bukan perkata maupun perhuruf)
Ctrl+bottom = Menggeser cursor perparagraf ke bawah (cursor akan berpindah perparagraf bukan perkata maupun perhuruf)
Shift+left = Mengeblok teks ke kiri perhuruf
Shift+right = Mengeblok teks ke kanan perhuruf
Shift+top = Mengeblok teks ke atas (perbaris)
Shift+bottom = Mengeblok tekas ke bawah (perbaris)
Ctrl+ Shift+left = Mengeblok teks ke kiri perkata
Ctrl+ Shift+right = Mengeblok teks ke kanan perkata
Ctrl+ Shift+top = Mengeblok teks ke atas perparagraf
Ctrl+ Shift+bottom = Mengeblok teks ke bawah perparagraf